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Ｑ＆Ａ

講演申込

Ｑ年会の講演申込を行いたいのですが。

Ａ

年会の講演は大きく分けると，ＡＰ（アカデミックプログラム）とＡＴＰ（アドバンスト・テクノロジー・プログラム）の二種類となります。講演分類に照らし合わせて決めて下さい。また，講演及び申し込みの資格は下記を参考にして下さい。

①ＡＰ
登壇者（講演者）：化学会員である事が必要（複数講演可能）
連名者：特になし
申込者：化学会員である事が必要で一人１件まで申込可能。

②ＡＴＰ
特になし

Ｑ会員ではないのですが、申込はできますか。

Ａ

AP 講演（口頭A 講演、口頭B講演、ポスター講演）の申込みは、申込者および登壇者は、講演申込時点及び講演時において日本化学会の個人会員に限ります（講演申込は会員１人につき１件です）。ＷＥＢで会員登録を行って頂きますと、ＭＥで始まる仮会員番号がメールにて発行されます。そちらをご使用下さい。入会手続きは下記ページにて受け付けております。

日本化学会への入会案内

※研究室内での同一会員番号の使い回しは認めていませんので、必ずご自身の会員番号を取得して下さい。

Ｑ年会の会期と卒業式が重なっています。

Ａ

卒業式のために外してほしい日がある場合は，講演申込の際に不都合日を１日のみ登録できます。
但し，希望が必ず反映されるとは限りませんので，予めご了承下さい。

講演申込手順

不都合日にプログラムが組まれた場合には代理の登壇者を立てる等の対応が考えられます。
　※登壇者は代理であっても日本化学会の個人会員である必要があります（アカデミック・プログラムの場合）。
講演申込後の発表取り消しは，プログラム編成に支障をきたすだけでなく，前後の講演者に対しても迷惑がかかりますのでお控え下さい。

Ｑリンク、ボタンを押しても先に進めません。（ページが切り替わらない）

Ａ

本ホームページではJavaScript、Cookieを利用しています。無効になっている場合は正しく機能が利用できません。それぞれ無効と設定されていないかご確認ください。
※Cookieを有効にする方法はこちら。

また、本ホームページでは、Internet Explorer、Chrome、 Safariの最新ブラウザでの閲覧を推奨しています。推奨ブラウザ以外では正しく機能が利用できない恐れがあります。

Ｑ申請したのですがメールが届きません。

Ａ

メールが迷惑メールとして振り分けられている可能性があります。迷惑メールフォルダをご確認ください。
また、今後も迷惑メールとして振り分けられないよう、設定を変更する必要があります。設定方法についてはお使いのメールソフトのヘルプでご確認ください。
※Gmailをご利用の方は、nenkai@nenkai3.csj.jpを連絡先リストに追加すると今後通常のメールとして振り分けられます。

Ｑメールが文字化けしています。

Ａ

申し訳ございません。
メールソフトの設定で，文字コードを以下のように変更いただくと，解消する場合がございます。
　●エンコード：自動判別（日本語）あるいはエンコード：ISO-2022-JP（JISコード）という設定にする。

また，基本的に年会マイページをご覧いただければ，メールで配信している内容と同じ，最新の情報を確認頂けます。
ログインIDおよびパスワードが文字化けしていて判別できない場合は，事務局までメールにてお問合せください。

Ｑ頭文字が数字や記号で始まるメールアドレスが使用できません。

Ａ

本システムでは申請時の完了メールや講演番号などの重要なお知らせをメールでご連絡しております。
「頭文字が数字や記号で始まるメールアドレス」（例：大学から配布されている「学生番号(数字)@xxx.yy」）
をご使用の場合は、以下の対応をお願いいたします。
　・頭文字をアルファベットで始める
　※大学から配布されているメールアドレスであれば初期設定が変更できる場合があります。ご自身の大学にご確認下さい。

Ｑ申請時のメールアドレスは他の人と共有してもいいですか。

Ａ

必ずご自身のメールアドレスをご使用下さい。
講演申込申請の際に入力されたメールアドレスをもとに年会マイページのユーザーが作成され、『ユーザーID＝登録されたメールアドレス』となります。ユーザーIDとして認識されたメールアドレスは、その後、講演申込などでは使用できなくなります。

「学生で研究室の教授などと情報共有を図りたい」「企業の方で秘書や同僚と情報共有をしたい」場合は、申込の際に、CC メールアドレスに登録をすると通知などのメールがCC に設定され届きます。是非、ご活用下さい。

Ｑ確認画面に進めず、「入力内容に誤りがあります」と表示されているが、どこが誤りなのかわからない。

Ａ

入力内容に誤りがある場合、画面上部に「入力内容に誤りがあります。再度正しく入力してください。」と表示されます。誤りの具体的な内容については、画面をスクロールし該当項目まで進んでください。（赤字部分）

Ｑ上付き文字やイタリック体の文字を入力したい。

Ａ

上付き文字、下付き文字、イタリック体文字を演題、概要、キーワードに登録したい場合は以下の様に入力して下さい。
Ａ）上付き文字
 対象文字
B）下付き文字
 対象文字
C）イタリック体
 対象文字

例）「CO2 が」と入力したい場合⇒
「CO2 が」

Ｑギリシャ文字など使用可能な文字が知りたい。

Ａ

下記ページにてご確認下さい。

文字飾り・使用不可文字一覧

なお、上記ページに記載されている文字でもメールの本文中では文字化けする可能性があります。予めご了承下さい。

Ｑキーワードは何に使われますか。

Ａ

キーワードはDVD 予稿集やWEB プログラムで検索で使用します。
他の方が関連した分野などの絞り込みをする際に便利ですので是非ご協力ください。

Ｑ名前に旧字体が含まれます。

Ａ

旧字体など文字化けの可能性のある文字が含まれる場合は、代用文字を使うか、「●」と入力し備考欄に説明を入れて下さい。

文字飾り・使用不可文字一覧

Ｑミドルネームを登録したい。

Ａ

ミドルネームを登録する場合は以下の様に入力して下さい。
A) 姓名・ふりがな
　「名」の欄に" ミドルネーム " + 全角スペース + " 名 " と入力
B) 姓名（英）
　「FIRST NAME」の欄に " 名 " + 半角スペース + " ミドルネーム " と入力

例）
姓名	姓：田中　　　名：ミドルネーム　太郎
ふりがな	せい：たなか　　　めい：みどるねーむ　たろう
姓名（英）	LAST NAME（姓）：TANAKA　　　FIRST NAME（名）：Tarou Middlename

Ｑ旧姓を登録したい。

Ａ

旧姓を登録する場合は以下の様に入力して下さい。
Ａ）姓名
　「姓」の欄に" 現姓" +（ + " 旧姓"+ ）　とかっこつきで入力
Ｂ）ふりがな
　「せい」の欄に" 現姓" + 全角スペース + " 旧姓"　と入力
Ｃ）姓名（英）
　「LAST NAME」の欄に" 現姓" + 半角ハイフン + " 旧姓"　と入力

例）
姓名	姓：田中（鈴木）　　　名：花子
ふりがな	せい：たなか　すずき　　　めい：はなこ
姓名（英）	LAST NAME（姓）：TANAKA-SUZUKI　　　FIRST NAME（名）：Hanako

Ｑ学生一人で講演することは可能ですか。