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参加申込要項

はじめに

第90春季年会実行委員会

会期 平成22年3月26日(金)〜29日(月)
会場 近畿大学本部キャンパス(東大阪市小若江3-4-1)
実行委員長 柳 日馨(大阪府立大学 理学系研究科・教授)
内容 アカデミック・プログラム(AP:一般研究発表) (口頭・ポスター)
アドバンスト・テクノロジー・プログラム(ATP) (口頭・ポスター)
特別講演・受賞講演・特別企画・展示会・表彰式・懇親会・市民公開講座・その他委員会企画ほか
重要な日程 参加予約申込期間 平成22年2月1日〜2月27日 ※24時
参加登録費等支払期限 平成22年2月27日 ※当日消印有効
プログラム公開日 平成22年2月下旬(予定)
講演予稿集発行予定日 平成22年3月12日(予定) ※DVD-ROM・冊子体・Web全て
問合先 日本化学会 企画部 年会係
〒101-8307 東京都千代田区神田駿河台1-5
Tel:03-3292-6163 Fax:03-3292-6318 E-Mail:nenkai@chemistry.or.jp

日本化学会第90春季年会(2010)は上記の通り、平成22年3月26日(金)〜29日(月)、近畿大学本部キャンパスにおいて開催されます。 多くの会員の皆様が、本年会にご参加下さいますようお願い申し上げます。
 本年会における特記事項は以下の通りです。

1.参加登録について

参加登録方法は、予約申込当日登録がありますが、当日の混乱を避けるため、できるだけ予約申込により参加登録をお済ませ下さい。予約申込の方に限り参加登録証および講演予稿集の事前送付を行います。

1.1 申込期間

参加予約申込期間  2月1日〜27日 24時

1.2 参加登録費ほか

 1.2.1 参加登録費

参加登録費は下表のとおりで、講演予稿集(DVD-ROM版)、プログラムが含まれます。

会員区分 予約申込 当日申込 課税区分
正会員 12,000円 14,500円 不課税
正会員割引※1 9,500円 9,500円
学生会員 4,000円 5,500円
学生会員割引※2 3,500円 3,500円
教育会員※3 5,000円 6,500円
ATP講演者(一般) 12,000円 14,500円 課税
ATP講演者(非会員学生) 6,000円 7,500円
非会員 24,000円 25,500円
入会準備学部学生※4 - 2,000円
  • ※1…満60歳以上で定職に就いていない方(通称:シニア会員)
  • ※2…学部3年以内の方(専攻科1年以下の高専生を含む)(通称:ジュニア会員)
  • ※3…教育会員割引(化学と教育を購読する学生)も含む
  • ※4…研究発表を行わない非会員(未入会)の大学の学部学生及び高等専門学校の学生が対象。ただし、参加登録費に講演予稿集(DVD-ROM版)は含まない。当日登録の際には学生証(コピー可)をご提示下さい。

 1.2.2 予稿集代・懇親会費

内容 予約申込 当日申込 会期後 課税区分
講演予稿集(第I分冊) 2,500円※5 3,500円※5 課税
講演予稿集(第II〜IV分冊) 各3,500円※5 各4,500円※5
講演予稿集(4冊セット) 10,000円※5 11,000円※5
懇親会費(一般) 4,000円 5,000円 -
懇親会費(学生) 2,000円 2,500円 -
  • ※5…金額はいずれも送料を含みます。
  • ※予稿集(DVD-ROM版)は、参加登録費に含まれておりますが別途必要な場合には10,000円にて頒布しています。

1.3 申込方法

予約申込はウェブ上でのみ受け付けます。春季年会ウェブサイト(http://www.csj.jp/nenkai/90haru/)の参加予約申込フォームからお申込下さい。参加予約申込フォームを使用する際には大会コードが必要になります。(大会コードは、「化学と工業」1月号 P73 もしくは講演番号通知をご覧下さい。どうしても大会コードが分からない方は、こちらにアクセスしてください。)
 参加予約申込フォームを使用できない場合にはお早めに事務局にお問合せ下さい。締切間際ですと対応できかねる場合もございます。

1.3.1 参加申込受理番号の通知および確認

予約申込が完了すると、画面に参加申込受理番号(6桁の英数字)、パスワード、申込内容が表示されます。また、自動的に電子メールでも受理通知を送信します(参加申込受理番号および申込内容の一部を確認のため送信)ので、必ず内容を確認して下さい。なお、連絡はすべて日本語で行われます。

1.3.2. ウェブ申込の暗号化

本年会のウェブ上での申込はSSL(セキュア・ソケット・レイヤー)による暗号化通信を標準で利用します。これにより日本化学会サーバ/申込者ブラウザ間の通信を保護します。なお、所属機関によっては、FireWallの設定によりSSLによる暗号化通信が利用できない場合があります。その際は、所属機関のネットワーク管理者とご相談下さい。
 SSLそのものについての質問には、実行委員会では一切お答えできませんのでご了承下さい。参考となるURLを以下にご紹介します。
 Toriton. Inc. http://www.trustlogo.co.jp/

1.3.3 参加登録費等の支払い

予約申込完了後に発行される参加申込受理番号および金額、申込者氏名、郵便番号、住所、電話番号を化学と工業1月号綴じ込み(もしくは講演番号通知に同封)の郵便振替用紙にご記入の上、必要な金額とともに郵便局へご提出下さい。参加申込受理番号が記載していない場合には参加証および講演予稿集DVD-ROM等の事前送付が出来ずに、当日総合受付での引渡しになる可能性がございます。
 支払締切日は平成22年2月27日(当日消印有効)といたします。締切日を過ぎてのお支払いは受付せず、参加証等の事前送付も行いませんのでご注意下さい。
 なお、予約申込をした方でも、締切日までにお支払をされていない場合には、当日、総合受付にて改めてお申込下さい。参加登録費は当日料金となりますのであらかじめご了承下さい。

1.3.4 領収書・請求書ほか

参加登録費等の領収書は郵便局が発行する受領証をもって替えさせていただきます。本会発行の領収書が必要な場合には、郵便局発行の受領証と引換にて発行いたします。返信用封筒を同封し、事務局までご送付頂くか、第90春季年会当日に総合受付までお持ち下さい。お支払いの都合上、見積書・請求書・納品書が必要な方は予約申込をお済ませの上、E-mailで参加申込受理番号を添えて事務局宛にご請求下さい。

1.3.5 参加証等の発送

参加証等は、講演予稿集発行日の3月12日以降順次、発送いたします(最終発送3月17日頃)。

2.講演予稿集について

本年会の講演予稿集はDVD-ROM・冊子体(4分冊)・Webの3つの形式で発行いたします。

2.1 発行日

平成22年3月12日(予定) ※DVD-ROM・冊子・Webすべて

2.2 発行形式

種別 内容
DVD-ROM 参加登録費に含まれます。
(入会準備学部学生の場合は含まない。)
冊子体(4分冊) 4分冊での発行を予定。収録内容は次項目を参照して下さい。参加登録費には含まれませんので別途お申込が必要です。 発行部数に限りがありますのであらかじめご了承下さい。
Web 参加予約申込をし、参加登録費等支払期限内にお支払いをされた方のみ春季年会ウェブサイトにて閲覧可能です。ユーザーIDとパスワードは予約申込時に発行される参加申込受理番号とパスワードをお使い下さい。

2.3 収録内容

種別 内容
第I分冊 ATP(先端機能材料,環境・資源/新エネルギー,バイオケミカルズ),特別企画,特別講演,学会賞,市民公開講座,研究発表者索引。
第II分冊 1.化学教育・化学史,2〜4.物理化学,5.無機化学,6.錯体化学・有機金属化学,11.分析化学,13.触媒,18.資源利用化学,19.エネルギーとその関連化学,20.環境・グリーンケミストリー,地球・宇宙化学,21.理論化学・情報化学・計算化学,研究発表者索引。
第III分冊 10.生体機能関連化学・バイオテクノロジー,12.高分子,14.コロイド・界面化学,15.材料化学,16.材料の機能,17.材料の応用,22.有機結晶,研究発表者索引。
第IV分冊 7.有機化学-物理有機化学,8.有機化学-反応と合成,9.天然物化学,研究発表者索引。
DVD-ROM 上記全ての部門の予稿,及び学会賞,特別企画,特別講演,市民公開講座の予稿。研究発表者索引。プログラム。

2.4 申込方法

春季年会ウェブサイト(http://www.csj.jp/nenkai/90haru/)の参加予約申込フォームからお申込下さい。参加予約申込フォームを使用する際には大会コードが必要になります(大会コードは、「化学と工業」1月号 P74 もしくは講演番号通知をご覧下さい。どうしても大会コードが分からない方は、こちらにアクセスしてください。)。

予約申込完了後に発行される参加申込受理番号および金額、申込者氏名、郵便番号、住所、電話番号を化学と工業1月号綴じ込み(もしくは講演番号通知に同封)の郵便振替用紙にご記入の上、必要な金額とともに郵便局へご提出下さい。なお、講演予稿集のみの予約申込も可能です。

3.懇親会について

3.1 日時

平成22年3月27日 18時より(会期2日目)

3.2 会場

食堂「KURE」 (近畿大学本部キャンパス 本館地下1階)

3.3 参加費

一般 4,000円(当日 5,000円)

学生 2,000円(当日 2,500円)

3.4 申込方法

春季年会ウェブサイト(http://www.csj.jp/nenkai/90haru/)の参加予約申込フォームからお申込下さい。参加予約申込フォームを使用する際には大会コードが必要になります。(大会コードは、「化学と工業」1月号 P74 もしくは講演番号通知をご覧下さい。どうしても大会コードが分からない方は、こちらにアクセスしてください。)

予約申込完了後に発行される参加申込受理番号および金額、申込者氏名、郵便番号、住所、電話番号を化学と工業1月号綴じ込み(もしくは講演番号通知に同封)の郵便振替用紙にご記入の上、必要な金額とともに郵便局へご提出下さい。なお、懇親会のみの予約申込も可能です。

当日申込の場合には総合受付もしくは懇親会会場前にてお申込下さい。

4.付設展示会への出展

4.1 会期

平成22年3月26日(金)〜28日(日) 3日目

4.2 会場

近畿大学本部キャンパス (〒577-8502 東大阪市小若江3-4-1)

4.3 申込方法

付設展示会への出展受付業務は化学工業日報社に委託しました。出展をご希望されるお客様は下記までお問合せ下さい。
化学工業日報社 事業局
〒103-8485 東京都中央区日本橋浜町3-16-8
TEL:03-3663-7932 FAX:03-3663-7861
E-mail:n_doutsu@chemicaldaily.co.jp
URL:http://www.chemicaldaily.co.jp/ent/exhibit/index_ex.html#ex33

5.広告掲載について

参加者へ配布されるプログラムや展示ガイド、予稿集等への広告を募集しております。この機会に是非貴社の広告掲載を賜りたくお願い申し上げます。詳細はこちらです。※プログラム・予稿集への広告募集は2月初旬までとなっております。

6.宿泊・交通について

本実行委員会では、宿泊・旅行等の斡旋はいたしませんので、各自の責任において手配をお願いいたします。 春休みの旅行シーズンでもありますので、早めの準備をお勧めします。 
 なお、会場には駐車場はありませんので公共交通機関をご利用下さい。自家用車でのご来場はご遠慮下さい。

7.その他会場でのサービスについて

7.1 インターネットコーナー

近畿大学のご協力により、一部校舎内にて自由にインターネットを利用することができる予定です。詳細については本誌3月号及びプログラムに掲載予定です。

7.2 クローク

キャンパス内にクロークを設置いたします。利用料は1回200円の予定です。

7.3 託児室

年会会期中に託児室を設置予定です。会場近隣に託児場所を設け、シッター会社からの派遣シッターによる臨時託児サービス(有料)を行います。利用には事前の申込が必要です。利用を検討している方はお早めに事務局までお問い合わせ下さい。なお、申込がない場合には設置を見送ることもございますのであらかじめご了承下さい。

 7.3.1 託児室概要

対象年齢 0 歳から小学生高学年まで(大会参加者の同伴する子供に限ります)。
期間 大会会期中の申込のあった時間帯。
場所 会場近隣に託児場所を確保予定です。
利用形態 ベビーシッター会社からの派遣シッターによる託児サービス(委託先は検討中)。託児中の万一の事故に備えて保険に加入します。保険料はシッター料金に含まれます。
利用料金 1,000円/時間程度を予定しています。